یقیناً تا الان برای شما این اتفاق افتاده است که فایل هایی را که در Microsoft Word تایپ کرده اید ، بر اثر قطع برق یا خاموش شدن ناگهانی کامپیوتر به یکباره از بین رفته اند . طی آموزشی که امروز به شما می دهیم ، شما می توانید نرم افزار آفیس را مجبور کنید تا فایل های متنی شما را که در حال تایپ است ، در مدت زمان یکسان ذخیره کند و با این کار شما دیگر نگران فایل های متنی خود نخواهید بود . البته لازم به ذکر است که در ورژن های جدید نرم افزار این قابلیت به صورت خودکار فعال است و شما می توانید تنظیمات مربوط به زمان ذخیره سازی را تغییر دهید.
1- نرم افزار مایکروسافت آفیس ورد را اجرا کنید و از بالا و در سمت چپ روی گزینه FILE کلیک کنید.
2- از قسمت به نمایش درآمده در سمت چپ گزینه Options را انتخاب نمایید.
3- از بخش های به نمایش درآمده در ستون سمت چپ بخش Save را برگزینید.
4- قسمت Save documents را پیدا کرده و بازه زمانی مشخص شده در مقابل عبارت Save AutoRecover information every را به عدد موردنظر خود تغییر دهید. ( واحد عدد وارد شده به دقیقه است )
5- روی گزینه OK کلیک کنید و پس از ذخیره سازی تنظیمات ، با خیالی آسوده به استفاده از نرم‌افزار Word بپردازید.
نکته : این روش در تمام نسخه های مایکروسافت آفیس و برای برنامه های ورد، پاورپوینت و … تقریباً یکسان می باشد .
عالی بود مرسی از شما