در مکانهای اداری یا تجاری گرفتن نسخه پشتیبان (Backup) از اسناد و دیگر فایل های مهم موجود در سیستم های کامپیوتری یک امر حیاتی محسوب میشود اما معمولا عملیات گرفتن نسخه پشتیبان فرآیندی زمانبر است،در ادامه برنامه ای کاربردی را معرفی میکنیم که برای گرفتن نسخه پشتیبان از فایلهای مهم و ضروری فقط کافیست فلش درایو یا هر درایو USB دیگر را به کامپیوتر متصل کنید تا به صورت اتوماتیک یک کپی از فایل و پوشه ها در درایو مورد نظر ذخیره شود.
O&O AutoBackup یک نرم افزار برای همگام سازی (synchronize) فایلهای موجود در هارد کامپیوتر شما و درایو های USB (مانند هارد اکسترنال) به صورت اتوماتیک است،به عنوان مثال میتوانید تعیین کنید زمانی که فلش خود را به سیستم متصل میکنید اگر تغییراتی بر روی یک فایل از پیش تعیین شده مانند سند و.. صورت گرفته است، نرم افزار فایل ها جدید را بلافاصله بر روی فلش داریو کپی و آپدیت کند.